Cumplimiento
La función de Cumplimiento de IDF PLAZO, tiene por objeto la gestión de los entornos preventivo y reactivo relacionados con el cumplimiento de (I) ordenamientos jurídicos positivos y (II) normativa interna del Grupo, tanto en la Corporación como en las líneas operativas (departamentos de negocio), con carácter general y con foco específico en aquellas áreas o materias identificadas que resulten de mayor sensibilidad desde un punto de vista de cumplimiento.
La materia principal supervisada por el área de Cumplimiento y en la que se enfocan la mayoría de sus políticas, procedimientos y controles es la integridad, concepto transversal que captura la lucha contra la corrupción y el soborno.
El compromiso de IDF PLAZO con nuestros grupos de interés o stakeholders es de tolerancia cero con el fraude y la corrupción ya que entendemos que tienen un impacto negativo en los negocios y en la sociedad.
Los elementos que configuran el Modelo de Cumplimiento de IDF PLAZO son: Prevención, Detección y Respuesta de potenciales incumplimientos.
Integridad. Lucha contra la corrupción
Nuestra Política Anticorrupción y Antisoborno prohíbe cualquier forma de corrupción pública o privada, activa o pasiva, y regula las pautas a seguir para la aceptación y ofrecimiento de regalos e invitaciones.
Prevención Penal
Contamos con normas, políticas y modelos de prevención penal o administrativa ya que la legislación española contempla la responsabilidad penal o administrativa de la persona jurídica por la comisión de determinados delitos o, en algunos casos, infracciones administrativas. En el caso de España, disponemos de una Política de Compliance Penal.
Conflictos de Interés
IDF PLAZO cuenta con una Política de Conflictos de Interés en la que se regulan aquellas situaciones en las que un Interés Personal, directo o indirecto, de un empleado, influye, podría influir o genera la percepción de poder influir, en las decisiones profesionales a adoptar por ese empleado, pudiendo este interés o beneficio personal entrar en colisión con los intereses de IDF PLAZO o cualquier empresa del Grupo ID FINANCE. Nuestra normativa exige actuar en todo momento, y en especial ante un conflicto de interés, respetando los principios corporativos de Responsabilidad, Transparencia, Lealtad, Comunicación y Confidencialidad.
Debida diligencia de proveedores y terceros
En IDF PLAZO hemos definido un modelo de debida diligencia de proveedores y terceros desde un punto de vista de Cumplimiento. Dicho control se encuentra sujeto a un proceso continuo de mejora. Como parte de dicho modelo, ciertas operaciones (entre otras, contratos con proveedores, inversores, etc.) requieren evaluaciones individualizadas.
Formación y concienciación
En IDF PLAZO consideramos que la formación y la concienciación son claves para la prevención de comportamientos irregulares. Por ello, formamos a nuestros empleados desde que se incorporan a la compañía sobre sus principales obligaciones en materia de Cumplimiento y Blanqueo de Capitales.
Además, impulsamos acciones de comunicación e iniciativas específicas de sensibilización para reforzar la cultura de Cumplimiento del Grupo.
Herramientas corporativas
Para facilitar el cumplimiento de nuestros compromisos en materia de integridad y Cumplimiento, en IDF PLAZO contamos con las siguientes herramientas:
- Línea Ética o canal de comunicaciones
- Buzón de Consultas:
- [email protected]
- [email protected] (comunicaciones y/o denuncias que pudiesen afectar al Compliance Officer o cualquier miembro del Comité de Cumplimiento Normativo).